Protección de datos personales en la actualidad

 In prestaciones

Hoy en día vivimos en un mundo en el que Internet y las nuevas tecnologías de la información están repletos de datos personales y hay que controlar que su uso no llegue a vulnerar nuestra privacidad, actualmente cobra especial relevancia el derecho a la intimidad digital, de ahí la necesidad del desarrollo normativo al respecto. En España la antigua ley de protección de datos venía del año 1999, con respecto a la situación actual era necesario el desarrollo del nuevo reglamento europeo en materia de protección de datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD), dado que nuestra realidad es muy distinta a la que vivíamos a finales de los 90.

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Sujetos obligados ¿Quién ha de cumplir la normativa?

La primera pregunta que nos suele venir a la mente es esta y es muy sencilla de responder: TODOS. Tanto a nivel individual como a nivel empresarial, siempre que tratemos datos personales de una persona física debemos ajustarnos a la normativa.

Por experiencia profesional en este campo, la duda suele venir en si es obligatorio contratar un servicio de implantación en este ámbito a nivel empresarial, sea ajeno a la empresa o internamente, como sí ocurre por ejemplo en la prevención de riesgos laborales cuando tenemos trabajadores por cuenta ajena. Pues la respuesta en este caso es también sencilla:   no es obligatorio contratar este servicio, pero sí que es obligatorio cumplir con la normativa y en función del tipo de tratamiento de datos personales que maneje la empresa puede existir la obligación de nombrar un delegado de protección de datos (DPD).

Por lo tanto, todos debemos cumplir con la normativa siempre que exista tratamiento de datos personales (importante no confundir con datos corporativos), que a nivel empresarial suele ser prácticamente siempre: si tenemos trabajadores, web, redes sociales, cámaras de videovigilancia, registros de clientes, etc.

¿Aún no has tomado las medidas necesarias?

Desde Factótum B.C. ofrecemos a nuestros clientes, desde nuestra experiencia profesional en el área y a través de nuestros especialistas jurídicos, un servicio de implantación sencillo, efectivo y económico.  Que permita ponerse al día en la normativa a todas las empresas que lo requieran, ahorrando tiempo y dinero, dando las directrices clave a seguir en el tratamiento de datos en la empresa e implantando las medidas de seguridad principales y un registro de tratamiento de datos adecuado. Evaluando previamente el nivel de riesgo de su empresa, dado que cada una es un mundo. Además, en el caso de que en su caso exista un elevado riesgo ya sea porque utilizan datos masivos, de menores, de salud, etc. Colaboramos con entidades especialistas en ciberseguridad y que proporcionan delegados de protección de datos (DPD) formados para los casos que se requieran.

Webs

¿Sabías la cantidad de datos que cedes continuamente al navegar por internet? Estarás harto de cerrar avisos de cookies al acceder a páginas web, pues bien, realmente deberías preocuparte en los casos de las webs en que no te aparezcan estos avisos, ya que es síntoma de una mala política de protección de datos o al menos, no lo suficientemente transparente. Y en según qué casos deberías pensártelo antes de aceptarlas tan libremente sin ni siquiera echar un vistazo. Existen muchas empresas y webs consideradas TOP a nivel mundial que comercian con nuestros datos, que nosotros mismos hemos “vendido” sin ni siquiera darnos cuenta.

Ciberseguridad

Para cumplir íntegramente con las obligaciones legales en materia de protección de datos, tendríamos que dar un paso más allá del aspecto jurídico y tomar las medidas pertinentes para garantizar la seguridad en el tratamiento de datos personales. Hoy en día en relación a lo ya mencionado, la ciberseguridad es vital en este entorno, teniendo en cuenta diversos aspectos: Antivirus, copias de seguridad, claves de acceso, etc.

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Hablemos de actualidad:

Protección de datos durante la pandemia del Covid-19

Debe aclararse que la normativa de protección de datos personales, se aplica en su integridad a la situación actual, dado que no existe razón alguna que determine la suspensión de derechos fundamentales, ni dicha medida ha sido adoptada.

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) reconoce que, en situaciones excepcionales, como una epidemia, la base jurídica de los tratamientos puede ser múltiple, basada tanto en el interés público, como en el interés vital del interesado u otra persona física. Pero para el tratamiento de datos de salud no basta con que exista una base jurídica, sino que debe existir a la vez una circunstancia que levante la prohibición de tratamiento de dicha categoría especial de datos. En este caso una de las principales circunstancias a nivel empresarial es el deber de protección de los trabajadores frente a los riesgos laborales, para lo cual el empresario deberá garantizar la seguridad y salud de todos los trabajadores a su servicio en los aspectos relacionados con el trabajo, adoptando aquellas decisiones que sean necesarias para salvaguardar los intereses vitales de las personas físicas, el cumplimiento de obligaciones legales o la salvaguardia de intereses esenciales en el ámbito de la salud pública.

Serán las autoridades sanitarias competentes de las distintas administraciones públicas quienes deberán adoptar las decisiones necesarias, y los distintos responsables de los tratamientos de datos personales deberán seguir dichas instrucciones. Los datos tratados habrán de ser exclusivamente los limitados a los necesarios para la finalidad pretendida, siguiendo el principio de minimización de datos. Ya que este tratamiento de datos relativos a la salud por razones de interés público no debe dar lugar a que terceros, como empresarios, compañías de seguros o entidades bancarias, traten los datos personales con otros fines.

Uno de los muchos debates de la situación actual en materia de protección de datos ha sido la medición de la temperatura en lugares públicos y negocios para controlar el acceso, basándose jurídicamente en el entorno laboral en garantizar la seguridad y salud de los trabajadores y en el resto de entornos en intereses generales que garanticen la salud pública.  Debería existir un soporte normativo a través de leyes que establezcan ese interés y que aporten las garantías adecuadas y específicas para proteger los derechos y libertades de los interesados por ello que estas medidas deben aplicarse solo atendiendo a los criterios definidos por las autoridades sanitarias, tanto en lo relativo a su utilidad como a su proporcionalidad, es decir, hasta qué punto esa utilidad es suficiente para justificar el sacrificio de los derechos individuales que las medidas suponen y hasta qué punto estas medidas podrían o no ser sustituidas, con igual eficacia, por otras menos intrusivas.

AEPD

La fuente de información más fiable en esta materia es la Agencia Española de Protección de Datos, ​ ya que es el organismo público encargado de velar por el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal en España (LOPD).

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No duden en contactar con Factótum B.C. ante cualquier cuestión al respecto, nuestros profesionales están a su disposición.

 

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